Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Siedlcach w zakresie niezwiązanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Siedlcach w zakresie niezwiązanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. Kazimierzowska 31a,08-110 Siedlce reprezentowany przez Prezesa Sądu Rejonowego w Siedlcach, Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach, Ministra Sprawiedliwości – każdy z nich w zakresie realizowanych zadań z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych
(j.t. Dz.U.2019.52 ze zm.). - Inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Siedlcach jest Pan Paweł Pogorzelski, kontakt: adres e-mail: IOD-SR-Siedlce@siedlce.sr.gov.pl
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezwiązanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e i f RODO. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia poniższa tabela:
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna przetwarzania |
Okres przechowywania danych |
|
Nabór kandydatów do pracy, zatrudnienie w sądzie, pomoc socjalna i finansowa pracownikom, odbywanie praktyk osób uczących się, świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenie zamówień publicznych, (dane osobowe kandydatów do pracy, pracowników, praktykantów, kontrahentów) |
|
do zakończenia procesu rekrutacji oraz przez jeden rok po okresie rekrutacji – regulacje wewnętrzne 50 lub 10 lat: Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 5 lat: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U.2019.900 ze zm.) |
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób (dane osobowe pracowników, interesantów) |
|
Od 7 do 14 dni monitoring wizyjny – regulacje wewnętrzne |
|
Wykonywanie zadań Prezesa Sądu Rejonowego w Siedlcach w ramach działalności administracyjnej |
|
do 25 lat w zależności od kategorii spraw Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t.Dz.U.2019.553 ze zm.) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz.MS.2018.348) |
|
Wykonywanie zadań Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach |
|
Przez okresy wymagane przez przepisy prawa: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t.Dz.U.2019.553 ze zm.) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz.MS.2018.348) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t.Dz.U.2019.351) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U.2019.900 ze zm.) |
|
Obsługa skarg i wniosków przez Prezesa Sądu Rejonowego w Siedlcach w ramach działalności administracyjnej |
|
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t.Dz.U.2019.553 ze zm.) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokument. przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwal. (j.t.Dz.U.2019.246) |
- Odbiorcą danych osobowych będą podmioty upoważnione do przetwarzania na podstawie umowy powierzenia danych w w/w celach oraz mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej inaczej, niż na podstawie obowiązku prawnego.
- W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
- prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych,
- prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
- prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie – w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku, jeżeli przetwarzania dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
Przedmiotowe prawa osób, Sąd Rejonowy w Siedlcach realizuje na wniosek lub żądanie osoby, której dane dotyczą. Wnioski lub żądania dotyczące realizacji ww. praw, za wyjątkiem prawa dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawa do cofnięcia zgody, wymagają uzasadnienia. W celu uzyskania ogólnych informacji o sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych Sąd Rejonowy w Siedlcach dopuszcza wszelkie powszechnie dostępne środki komunikacji, natomiast w sprawach, w których udzielenie informacji bądź zrealizowanie prawa osoby uzależnione jest od uprzedniego zweryfikowania jej tożsamości, zaleca się korzystanie ze środków komunikacji gwarantujących taką możliwość, tj.:- złożenie wniosku lub żądania w tradycyjnej formie pisemnej w Biurze Obsługi Interesantów w siedzibie Sądu Rejonowego w Siedlcach;
- przesłanie wniosku lub żądania pocztą w tradycyjnej formie na adres siedziby Sądu Rejonowego w Siedlcach;
- przesłanie wniosku lub żądania mailem lub na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Sądu Rejonowego w Siedlcach w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
- Zakres danych niezbędnych do załatwienia spraw, w których Sąd Rejonowy w Siedlcach jest organem właściwym, określony jest wprost lub wynika z przepisów prawa. Skutki odmowy podania danych określają przepisy prawa, a w szczególności odmowa podania danych może skutkować odmową wszczęcia postępowania lub załatwienia sprawy.
- Sąd Rejonowy w Siedlcach przetwarza dane w zaawansowanych technologicznie systemach informatycznych. W celu doskonalenia technologii przetwarzania danych, podnoszenia poziomu bezpieczeństwa polegającego na zapewnieniu poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania Sąd Rejonowy w Siedlcach korzysta ze wsparcia wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych świadczących usługi z zakresu IT. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.