Pion ochrony informacji niejawnych
Pion ochrony w Sądzie Rejonowym w Siedlcach został utworzony na podstawie Zarządzenia Nr 9/2025 Prezesa Sądu Rejonowego w Siedlcach z 21 lutego 2025 roku w sprawie utworzenia pionu ochrony i kancelarii tajnej oraz organizacji i funkcjonowania systemu przetwarzania informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym w Siedlcach.
W skład Pionu ochrony wchodzi:
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych oraz Kancelaria Tajna.
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych – Wojciech Jakubik
e-mail: wojciech.jakubik@siedlce.sr.gov.pl
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie wykonywanych obowiązków podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu Rejonowego w Siedlcach.
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym w Siedlcach.
Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym
w Siedlcach należy w szczególności:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
- dokonywanie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
o ochronie tych informacji, w szczególności okresowej (co najmniej raz na trzy lata) kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezesa Sądu Rejonowego
w Siedlcach, planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzoruje jego realizację,
- prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę
w Sądzie Rejonowym w Siedlcach albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
- przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.
Zadania, o których mowa, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych realizuje przy pomocy wyodrębnionej i podległej mu komórki organizacyjnej zwanej „Pionem ochrony”.
Kancelaria Tajna
Kancelaria tajna stanowi wyodrębnioną nieetatową komórkę organizacyjną odpowiedzialną za ochronę informacji niejawnych i podlega Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.
Zadania należące do Kancelarii Tajnej realizuje Kierownik Kancelarii.
Kierownik Kancelarii Tajnej podlega Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.
Kierownik Kancelarii Tajnej – Beata Grochowska
e-mail: beata.grochowska@siedlce.sr.gov.pl
Do zadań realizowanych przez Kierownika Kancelarii tajnej należy w szczególności:
- bezpośredni nadzór nad dokumentami i materiałami niejawnymi pozostającymi na stanie ewidencyjnym,
- zapewnienie właściwego oznaczania, zabezpieczania i ewidencjonowania obiegu przesyłek,
- przyjmowanie i przekazywanie przesyłek z kancelarii tajnych/niejawnych z innych jednostek i podmiotów wymienionych w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia
o ochronie informacji niejawnych, a także z poczty specjalnej podlegającej ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, działających w jednostkach policji oraz innych przewoźników spełniających wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych, a także do innych podmiotów,
- informowanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych o wszelkich nieprawidłowościach oraz o ujawnieniu, utracie lub zagubieniu dokumentów
i materiałów niejawnych.